如何写软文 - 多人协作时怎样安排文章之间的内部链接

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如何写软文 - 多人协作时怎样安排文章之间的内部链接

多人协作写软文时,内部链接最容易出问题的地方不是“要不要加”,而是“谁来加、加在哪、用什么文字、指向哪一篇”。比较稳妥的做法是:先确定一个链接中心页,再给每篇文章分配明确的链接任务,最后用一张链接表在交付前统一核对。下面用一个假设的例子说明具体步骤和常见错误。

假设一个三人协作的软文项目

假设有三个人共同写一组五篇软文,主题围绕“小团队如何做内容排期”。分工如下:A 写总览篇,B 写选题篇和排期表模板篇,C 写复盘篇和工具选择篇。目标不是每篇都互相链接,而是让读者能从任意一篇走到总览篇,再从总览篇走到最相关的一篇。

可以这样安排链接任务:

这个安排的特点是:每篇都有明确的上级页面,横向链接只保留一条最必要的路径。多人协作时,链接关系越简单,越不容易出现重复、断链或互相抢锚文字的情况。

交付前用链接表核对四项内容

不要只靠写作者自己记。建议在协作文档里建一张链接表,每人每篇一行,交付前逐项打勾:

  1. 来源页:从哪篇文章出发。写清文章编号或暂定标题,避免同名。
  2. 目标页:链接指向哪一篇。目标页必须已经存在或确定会发布,不能指向一个还没分配的题目。
  3. 锚文字:读者看到的可点击文字。要能说明目标页解决什么问题,不要统一写“点击这里”或“了解更多”。
  4. 放置位置:写在哪个小节之后。通常放在读者刚读完一个观点、自然产生下一个问题时最合适。

核对的判断标准很简单:如果去掉链接,读者仍然能读懂当前段落,说明链接没有打断阅读;如果目标页和当前段落回答的是同一个问题,说明这个链接可能多余,应该合并或改成链向更具体的页面。

多人协作中最常见的三类错误

第一类:所有人都往同一篇链。比如五篇文章全部链向总览篇,总览篇却没有任何出链。结果是读者反复回到同一页,找不到下一步。修正方法是给总览篇分配出链任务,让它承担分发作用。

第二类:锚文字重复或空泛。三篇文章都用“相关内容”指向不同页面,读者无法预判点击后看到什么。修正方法是让锚文字包含目标页的核心对象,例如“排期表模板”“复盘问题清单”。

第三类:链接指向未完成稿。协作中常见的情况是,B 把链接指向 C 还没写完的复盘篇,交付时链接失效。修正方法是在链接表里增加一列“目标页状态”,只有状态为“已定稿”或“已确认可发布”才允许写入终稿。

适用条件与不适用的情况

这套方法适合文章数量在几篇到几十篇、参与人数超过一人、且有明确交付节点的软文项目。如果只有一个人写、文章之间关系很弱,或者每篇都是独立投放的短内容,就不必强行建立复杂的内链结构,链回一个中心页通常就够了。

另外,内部链接不能替代内容本身的价值。如果两篇文章讲的是同一件事,正确做法是合并或删掉一篇,而不是用链接把重复内容串起来。链接只解决“读者下一步该看什么”,不解决“这篇内容是否值得看”。

下一步可以做的具体动作:打开你当前的协作文档,为每篇文章补一行“来源页—目标页—锚文字—放置位置—目标页状态”,然后让每位写作者只负责自己那几行。交付前由一个人统一检查链接表与终稿是否一致,这比事后逐篇翻找要省时间。

图1 图2

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